La crise sanitaire a considérablement altéré nos habitudes, que ce soit dans notre vie personnelle ou au travail. En tant qu’experts du nettoyage de bureaux, Aceni accompagne également ses clients dans cette nouvelle réalité professionnelle, en mettant en place les mesures liées à la COVID-19 en entreprise. Notre objectif : contribuer à la santé et à la sécurité de vos employés.

Conseil n°1 : Sensibiliser les employés

Si une règle est essentielle dans la lutte contre la COVID-19 en milieu professionnel, c’est le renforcement des règles d’hygiène au bureau. En tant qu’entreprise, il est crucial de communiquer sur l’importance du respect de gestes essentiels au quotidien. Pour faciliter cette transition, il est primordial d’utiliser une signalétique adaptée. Disposez des panneaux et des instructions dans des endroits stratégiques : marquages au sol pour la distanciation, affichage des consignes d’hygiène sur les murs…

Pour que ces nouveaux gestes soient bien intégrés, l’entreprise doit fournir les équipements nécessaires : masques, gels hydroalcooliques, lingettes virucides.

Conseil n°2 : Pratiques à adopter au quotidien Hygiène des mains régulière

À l’entrée des bureaux, prévoyez du gel désinfectant et encouragez son utilisation après chaque manipulation d’objets (distributeur de café, micro-ondes…). Port du masque obligatoire dans certaines situations

Lors de réunions dans des espaces partagés ou pendant les pauses-café. Cette mesure varie en fonction des situations : dans un bureau individuel, le port du masque n’est pas obligatoire. Responsabiliser les employés pour l’entretien de leur bureau

Mettez à disposition des lingettes désinfectantes pour que chacun puisse régulièrement nettoyer son poste de travail (clavier, souris, téléphone…). Aération régulière des locaux

Renouvelez l’air toutes les deux heures pour réduire la présence éventuelle de virus.

Conseil n°3 : Créer un nouvel environnement de travail

Les règles de distanciation sociale imposées par la COVID-19 demandent de repenser l’aménagement des bureaux. Il est crucial de réorganiser les espaces pour garantir la santé et la sécurité des employés.

Voici les prérequis pour réaménager les espaces de travail :

Pour certaines entreprises, ces mesures ne suffisent pas à accueillir tous les employés en raison de contraintes d’espace. Dans ce cas, la mise en place de rotations du personnel est nécessaire.

Ces mesures visent à limiter les interactions et les rassemblements, ce qui soulève la question de la gestion des espaces communs. Pour les zones comme la cantine, il est crucial d’instaurer des rotations et de limiter le nombre de personnes dans chaque salle, en créant des zones d’attente pour fluidifier les déplacements…

Conseil n°4 : Renforcer le nettoyage des bureaux

En complément du nettoyage habituel, il est essentiel de renforcer le protocole d’hygiène en réalisant des interventions plus fréquentes, jusqu’à deux fois par jour. Parallèlement, nous proposons une solution préventive. Aceni a mis en place une équipe dédiée à la désinfection. Nous intervenons dans vos locaux pour stériliser les espaces grâce à des produits virucides conformes à la norme NF 14476. Nos agents sont formés pour ces actions spécifiques, en insistant notamment sur les zones de contact : boutons d’ascenseur, rampes d’escalier, poignées… En plus de la désinfection préventive, nous offrons un service de décontamination totale par nébulisation en cas de cas avéré de COVID dans l’entreprise. Pour cette opération, vos locaux doivent être vides, nos agents portent des équipements de protection à usage unique.

Toutes ces mesures ont pour unique objectif de transformer votre entreprise en un lieu de travail sécurisé, rassurant pour vos employés, et de leur donner envie de retourner au bureau en toute confiance.