Le transfert d’une entreprise présente des défis plus complexes que celui d’un appartement ou d’une maison. Plusieurs paramètres entrent en jeu, tels que les démarches administratives, la taille de l’entreprise, le nombre d’employés, etc. Plus la structure est imposante, plus le processus de transfert devient délicat.

QU’EST-CE QUI MOTIVE LE TRANSFERT D’ENTREPRISE ?

Le transfert d’entreprise peut être motivé par diverses raisons :

1. Expansion de l’entreprise : Le développement des activités et la croissance économique exigent souvent un espace plus vaste pour répondre aux nouveaux besoins tels que l’embauche de nouveaux salariés et l’acquisition de nouveau matériel.
2. Fin du contrat de location : Il est évident qu’en cas de fin de bail sans possibilité de renouvellement, le transfert d’entreprise devient inévitable.
3. Fusion entre deux sociétés : Lorsqu’une fusion d’entreprises a lieu, il est généralement nécessaire de trouver des locaux plus spacieux pour accueillir l’ensemble des employés.
4. Loyers trop élevés : Le coût de la location pèse lourdement sur les finances d’une entreprise. Le transfert peut alors être une solution pour réduire les coûts en optant pour un loyer plus abordable.
5. Opportunité immobilière : Une meilleure localisation géographique, des espaces mieux adaptés à l’activité de l’entreprise, des prix attractifs, etc.

LES 10 ÉTAPES POUR RÉUSSIR LE TRANSFERT DE SON ENTREPRISE

Voici 10 étapes cruciales à suivre rigoureusement pour assurer le bon déroulement du transfert de votre entreprise :

1. Définir les motivations du transfert : Comprendre les raisons du transfert de l’entreprise est essentiel. Cela permet une organisation optimale et l’établissement d’un cahier des charges réaliste et harmonieux. Le budget alloué variera en fonction des motivations du transfert.
2. Informer les employés du transfert : Selon la loi Rebsamen de 2015, le dirigeant est tenu d’informer le comité d’entreprise et le Comité d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail des semaines à l’avance.
3. Respecter le préavis du bail commercial : Un déménagement d’entreprise nécessite une planification minutieuse. Il est impératif d’informer le bailleur au moins 6 mois à l’avance par lettre recommandée ou par acte d’huissier.
4. Fixer une date pour le transfert : Établir une date pour le transfert permet une organisation globale, un rétro-planning précis, et limite le stress. Idéalement, le transfert peut se faire un jour de week-end pour minimiser l’impact sur l’activité.
5. Choisir les nouveaux locaux avant le transfert : Faites une liste des besoins de l’entreprise et visitez plusieurs locaux correspondants. Posez des questions pour affiner vos recherches et sélectionnez 2 ou 3 lieux répondant le mieux à vos critères.
6. Définir un rétro-planning : Organisez vos étapes clés pour un transfert réussi. Notez et suivez chacune d’elles.
7. Comparer les devis des professionnels du transfert : Faire appel à des professionnels du transfert d’entreprise évite les problèmes de gestion. Comparez les prix, les offres, et les expertises pour trouver le prestataire répondant le mieux à vos attentes.
8. Communiquer le changement d’adresse : Informez les administrations, les collaborateurs, les clients, et les prestataires du changement d’adresse.
9. Profiter du transfert pour faire le tri : Le transfert offre l’occasion de faire un tri nécessaire. Vous pouvez faire appel à des services de débarras pour vous faciliter la tâche.
10. Nettoyer les anciens locaux : Assurez-vous de la propreté des anciens locaux en faisant appel à une entreprise de nettoyage spécialisée.

Chez Aceni, nous collaborons avec plus de 1500 entreprises. En tant qu’experts de l’entretien professionnel, nous assurons une gamme étendue de services de nettoyage pour divers secteurs. Votre transfert d’entreprise sera réalisé dans les meilleures conditions possibles.

QUEL EST LE COÛT D’UN TRANSFERT D’ENTREPRISE ?

Avant le transfert, demandez un devis personnalisé à une société spécialisée. De nombreux facteurs influent sur le prix final, tels que la gestion interne du transfert, le coût physique du déplacement, et les contrôles des installations et des machines. La maîtrise du budget est essentielle, notamment en tenant compte des frais de nettoyage et parfois de rénovation des anciens locaux.

Le saviez-vous ? Le coût du transfert d’un poste de travail est compris entre 100 et 200 euros. En moyenne, le transport des cartons représente moins de 10% de la facture finale du transfert d’entreprise.